O PEC está migrando para o G Suite
Temos o prazer de anunciar que o PEC escolheu o G Suite como sua nova plataforma de e-mail e agenda. Nossa equipe de TI está trabalhando na migração e mudará os usuários do Zimbra para os novos serviços no dia 06/02/2017.
O que é o G Suite?
O G Suite é um conjunto de aplicativos de mensagens e colaboração com base na Web hospedado pelo Google em seus próprios servidores. O Google fornece esses aplicativos como um "serviço", em vez de um software para fazer download e instalar. Para acessar esses aplicativos, basta usar um navegador da Web em um computador conectado à Internet.
Para ter uma visão geral rápida do G Suite e saber por que estamos tão entusiasmados com a troca, assista a !
Por que escolhemos o G Suite?
Procuramos uma solução de e-mail e agenda que possa fornecer os seguintes benefícios:
· Custos menores de infraestrutura: todos os e-mails serão armazenados com segurança nos servidores do Google. Portanto, não precisaremos mais manter os servidores de e-mail no local.
· Capacidade de consolidar nossas plataformas: podemos eliminar a redundância movendo todas as plataformas de e-mail e agenda para o G Suite.
· Redução do suporte: como o Google mantém serviços de e-mail e agenda, não há mais um software cliente de e-mail para manter em seu computador.
· Soluções inovadoras: podemos aproveitar as soluções criativas e técnicas modernas da plataforma do G Suite para fornecer ferramentas avançadas e fáceis de usar para que os usuários façam seus trabalhos.
· Ambiente altamente escalonável: com o G Suite, nossa capacidade de e-mail crescerá automaticamente à medida que o PEC crescer e evitaremos a complexidade dos sistemas internos.
· Acesso aos serviços de qualquer lugar, a qualquer hora: um benefício importante da solução hospedada no Google é que podemos acessar e-mails, contatos e agendas em qualquer computador ou dispositivo móvel com uma conexão com a Internet, em qualquer lugar do mundo.
· Mais recursos de colaboração: com a próxima geração de aplicativos do Google, podemos colaborar com colegas, clientes e parceiros com mais facilidade e eficiência.
· Mensagens instantâneas: como o G Suite inclui o Hangouts, podemos implementar um sistema de mensagens instantâneas para o PEC. Equipamentos de videoconferência recém adquiridos pelo Programa são 100% compatíveis com o Hangouts.
O que é fornecido exatamente no G Suite?
Sua nova conta do G Suite incluirá os seguintes serviços:
Estes são alguns dos principais benefícios que você poderá aproveitar:
· Muito espaço de armazenamento: você recebe 30 GB de armazenamento on-line para seu e-mail (muito mais do que os 100MB atuais), para arquivar todos os e-mails on-line. Você não precisará mais se preocupar em excluir mensagens ou salvá-las em pastas off-line.
· Organização e recuperação de mensagens aprimoradas: com o Gmail, você gastará menos tempo gerenciando pastas e procurando mensagens. Por exemplo, você pode adicionar uma ou mais tags ou "marcadores" às suas mensagens para organizá-las e armazená-las com mais eficiência. Com o recurso de pesquisa com tecnologia Google, é possível encontrar qualquer mensagem na Caixa de entrada ou no arquivo de mensagens de forma rápida e fácil.
· Compartilhamento simplificado de agendas: o Google Agenda permite que você e os membros de sua equipe compartilhem agendas e especifiquem os detalhes que desejam mostrar de forma rápida e fácil. O compartilhamento de agendas é uma excelente forma de você e seus colegas de trabalho se manterem informados sobre a programação de cada um. Agora, ficou mais fácil do que nunca descobrir se uma pessoa está em uma reunião, em uma viagem de negócios ou de férias.
· Listas de e-mails melhores: com os Grupos do Google, é possível gerenciar suas próprias assinaturas em listas de e-mails, chamadas de grupos, sem precisar fazer solicitações a equipe de TI. Também é possível criar grupos próprios para seus projetos, equipes, grupos de interesse especial e muito mais. Os grupos facilitam o envio de convites de e-mail e agenda a grupos de pessoas e simplificam o gerenciamento do acesso a seus documentos, arquivos, sites e agendas compartilhados do Google. E você pode até usar grupos para criar fóruns de discussão cheios de recursos.
· Bate-papo integrado: com o aplicativo de mensagens instantâneas Hangouts, você pode se comunicar instantaneamente com seus colegas de trabalho a partir da interface do e-mail. Além disso, todas as conversas são salvas automaticamente no aplicativo de e-mail para que você possa sempre recuperar as informações importantes.
· Armazenamento e compartilhamento de arquivos: o Google Drive permite armazenar praticamente todo tipo de arquivo, abri-los diretamente em seu navegador da Web e compartilhá-los com outras pessoas.
· Colaboração em tempo real: usando o Google Docs, é possível criar documentos, planilhas e apresentações que podem ser visualizados e editados ao mesmo tempo por você e seus colegas de trabalho. Você ainda poderá usar seus produtos do Office (Word, Excel, Powerpoint) quando necessário, mas, agora, terá mais opções para o armazenamento e a colaboração em seus documentos.
· Sites de equipe fáceis de construir: com o Google Sites, sua equipe pode publicar rapidamente um site interno robusto para coletar todos os tipos de informações, como documentos, planilhas, apresentações, arquivos e vídeos. Você pode até mesmo incorporar agendas do Google e outros gadgets ao site.
Eu já uso o G Suite para meu e-mail pessoal e agenda. Você está obtendo os mesmos aplicativos?
Eles são parecidos, mas usaremos a edição educacional do G Suite, que fornece mais recursos, mais suporte e uma garantia de tempo de atividade.
Meu endereço de e-mail mudará?
Não, ele não mudará. Você continuará a receber todos os seus e-mails em seu endereço atual.
Vocês migrarão meu e-mail e minha agenda para o G Suite?
Por questões operacionais, a equipe de TI do PEC decidiu por manter o antigo sistema Zimbra funcionando por alguns meses, porém as mensagens não serão mais enviadas e recebidas por esse sistema, estando disponível apenas para consulta.
Será possível fazer um backup local das mensagens disponíveis no Zimbra para o seu cliente de correio local, se necessário.
Preciso executar alguma ação depois de receber minha conta do G Suite?
Você só precisará concluir algumas tarefas simples para terminar sua migração, como recriar regras de e-mail usadas no Zimbra, caso as tenha, e configurar seu dispositivo móvel.
Você fornecerá assistência durante a transição?
Para que você comece logo, forneceremos bastante material e recursos de treinamento, além de orientação presencial e remota, sempre que possível. Os membros da equipe de TI também estarão disponíveis para responder a perguntas ou resolver quaisquer problemas que aparecerem.
Quanto tempo demora para configurar e aprender a usar o G Suite?
Você conseguirá dominar os recursos básicos, como, por exemplo, enviar e receber e-mails, ver e agendar reuniões, muito rapidamente. No entanto, o tempo necessário para mudar completamente para o G Suite pode variar, dependendo de como você usa o Zimbra. Por exemplo, para uma migração típica de e-mail e agenda, espere gastar cerca de quatro a oito horas durante mais ou menos uma semana para fazer o treinamento, ler a documentação e configurar seus serviços. Se você também acessa o e-mail em um dispositivo móvel [plataforma existente], planeje gastar um pouco mais de tempo.
Acreditamos que você gostará dos novos serviços do G Suite, e nosso compromisso é fazer com que essa transição seja tranquila. Mais informações serão fornecidas em breve!
Saudações!
Equipe de TI do PEC:
Marcelo de Carvalho Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Amanda Foligne Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Bruno Moreira Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.